Kostenlose Software zum Synchronisieren von Ordnern unter Windows 11 – Unsere Empfehlung

15. Juli 2026 Author Windows 0

Viele Windows-Nutzer speichern wichtige Daten nicht nur auf einer Festplatte, sondern zusätzlich auf einer zweiten SSD, einer externen USB-Festplatte oder einem NAS. Doch mit der Zeit unterscheiden sich die Ordnerinhalte – neue Dateien fehlen auf der Sicherungsplatte oder ältere Versionen überschreiben versehentlich aktuelle Dokumente.

Abhilfe schafft eine gute Synchronisationssoftware.

In diesem Artikel zeigen wir, welche kostenlose Software sich besonders eignet und worauf Sie bei der Einrichtung achten sollten.

Was bedeutet Ordner synchronisieren?

Beim Synchronisieren werden zwei oder mehr Ordner miteinander verglichen.

Die Software erkennt automatisch:

  • neue Dateien,
  • geänderte Dateien,
  • gelöschte Dateien,
  • und kopiert nur die notwendigen Änderungen.

Dadurch bleiben alle Ordner auf dem gleichen Stand.

Wofür eignet sich eine Ordnersynchronisation?

Eine Synchronisierung ist ideal für:

  • Sicherung wichtiger Dokumente
  • Fotos und Videos
  • WordPress-Projekte
  • CAD- und 3D-Druck-Dateien
  • Musik- und Videosammlungen
  • Arbeitsordner auf mehreren Festplatten
  • externe USB-Festplatten
  • NAS-Systeme

Unsere Empfehlung: FreeFileSync

FreeFileSync gehört seit Jahren zu den beliebtesten kostenlosen Synchronisationsprogrammen für Windows.

Vorteile

  • kostenlos
  • Open Source
  • deutschsprachige Oberfläche
  • Windows 11 kompatibel
  • sehr schnell
  • beliebig viele Ordnerpaare
  • Unterordner werden automatisch berücksichtigt
  • Synchronisation zwischen internen und externen Festplatten
  • Unterstützung für Netzlaufwerke und NAS
  • Batch-Aufträge speicherbar
  • Vorschau vor jeder Synchronisation

Besonders angenehm: Vor jeder Synchronisation zeigt das Programm genau an, welche Dateien kopiert, überschrieben oder gelöscht werden.

Dadurch lassen sich Fehler vermeiden.

Echtzeit-Synchronisation

Zum Programm gehört zusätzlich RealTimeSync.

Dieses kleine Zusatzprogramm überwacht einen oder mehrere Ordner permanent.

Sobald sich eine Datei ändert, startet automatisch die zuvor eingerichtete Synchronisation.

Das bedeutet:

Sie speichern eine Datei …

… wenige Sekunden später befindet sie sich bereits auf allen anderen Festplatten.

Unterstützte Synchronisationsarten

FreeFileSync beherrscht verschiedene Arbeitsweisen.

Spiegeln

Alle Änderungen werden von einem Hauptordner auf einen Sicherungsordner übertragen.

Ideal als Datensicherung.

Zwei-Wege-Synchronisation

Änderungen werden in beide Richtungen übernommen.

Das eignet sich beispielsweise, wenn auf mehreren Computern oder Festplatten gearbeitet wird.

Aktualisieren

Es werden ausschließlich neue oder geänderte Dateien kopiert.

Gelöschte Dateien bleiben erhalten.

Diese Variante wird häufig für Backups verwendet.

Mehrere Festplatten gleichzeitig synchronisieren

Angenommen, Sie besitzen folgende Ordner:

D:\Dokumente

E:\Dokumente

F:\Dokumente

Alle drei sollen identisch bleiben.

Mit FreeFileSync können beliebig viele Ordnerpaare in einem Auftrag gespeichert werden.

Beim Start werden anschließend sämtliche Ordner automatisch synchronisiert.

Automatische Ausführung

Die Synchronisation lässt sich vollständig automatisieren.

Zum Beispiel:

  • täglich
  • stündlich
  • beim Windows-Start
  • beim Anschließen einer USB-Festplatte
  • oder permanent über RealTimeSync

Damit entfällt das manuelle Kopieren vollständig.

Alternative Programme

Neben FreeFileSync existieren weitere kostenlose Lösungen.

SyncBackFree

Vorteile:

  • kostenlos
  • deutsch
  • viele Funktionen
  • Backup und Synchronisation

Nachteil:

Die Bedienung ist deutlich komplexer.

Allway Sync

Ebenfalls ein gutes Programm.

Die kostenlose Version besitzt jedoch Einschränkungen beim Datenvolumen und eignet sich daher eher für gelegentliche Synchronisationen.

Worauf Sie achten sollten

Eine Synchronisation ist kein vollständiges Backup.

Wer versehentlich eine Datei löscht und die Synchronisation startet, übernimmt den Löschvorgang unter Umständen auch auf die anderen Festplatten.

Deshalb empfiehlt es sich zusätzlich, regelmäßig ein echtes Backup auf einer separaten Festplatte anzulegen.

Fazit

Wer unter Windows 11 mehrere Ordner auf unterschiedlichen Festplatten dauerhaft identisch halten möchte, findet in FreeFileSync eine der besten kostenlosen Lösungen.

Die Software arbeitet schnell, zuverlässig und unterstützt sowohl einfache Spiegelungen als auch komplexe Zwei-Wege-Synchronisationen. Zusammen mit RealTimeSync lassen sich Ordner sogar automatisch überwachen und ohne eigenes Zutun aktuell halten.

Gerade für große Fotoarchive, Dokumentensammlungen, WordPress-Projekte oder 3D-Druck-Dateien ist FreeFileSync eine komfortable Möglichkeit, Daten auf mehreren Laufwerken jederzeit synchron zu halten.